Nyomtatás előre telepített nyomtatószoftverrel
A legtöbb címkenyomtató saját szabadalmaztatott szoftverrel van ellátva, mint például a ZebraDesigner for Zebra nyomtatók, a CABlabel S3 Lite a CAB nyomtatókhoz és a LabelWriter a DYMO nyomtatókhoz. Ezek a programok alapvető nyomtatási lehetőségeket biztosítanak, így egyszerű nyomtatási sablonokat kaphat. Egyes nyomtatók további funkciókat kínálnak, például a ZebraDesigner és a LabelWriter, amelyek lehetővé teszik vonalkódok létrehozását. Az így tervezett vonalkódok azonban gyakran egyszerűek, korlátozott testreszabási lehetőségekkel.
A címkék nyomtatásának másik módja a Microsoft Word használata. A legtöbb tudós az egyetemen vagy azon a vállalaton keresztül fér hozzá a Microsoft Wordhöz, ahol dolgozik, de azok számára, akik nem, a Word további költségekkel járhat a laboratóriumi címkenyomtató megvásárlásakor. A Word segítségével csak munkalapfeliratokhoz adhat meg sablonokat, és engedélyezheti a címkeadatok Bevitelét excel munkalapról. Vonalkódok is létrehozható a Word segítségével harmadik fél plugin segítségével.
Olyan sok lehetőséggel a címkenyomtató nyomtatási szoftverének kiválasztása bonyolultnak tűnhet. A választás végső soron a laboratóriumi igényektől függ; lehet, hogy egy adott típusú vonalkódra van szüksége, vagy nagy adatkészleteket kell átvinnie közvetlenül a szoftverbe, hogy nagyszámú címkét nyomtasson. Fontos megérteni, hogy mit és hogyan fog nyomtatni, és értékelje, hogy a végül választott program kompatibilis-e a választott laboratóriumi címkékkel, nyomtatókkal és LIMS-szel (természetesen ha ezek közül egyet használ).
